Командировки часто являются неизбежным злом, в зависимости от вашей работы и загруженности, но если поездка хорошо организована, вы сможете выполнить всю необходимую работу до возвращения домой.
Важно, чтобы вы уделили некоторое время подготовке к деловой поездке, чтобы быть максимально организованным и эффективным во время своего отсутствия.
Деловые поездки могут быть напряженными и хаотичными, поэтому перед отъездом нужно все расставить по местам, чтобы поездка была продуктивной и как можно более приятной. Вам не следует оставлять все на день перед отъездом, чтобы вам не приходилось сталкиваться с дополнительным давлением в дни, предшествующие вашей поездке. Вот восемь советов о том, как вы можете наилучшим образом подготовиться к деловой поездке, и о различных вещах, которые вам следует учесть.
Убедитесь, что у вас есть паспорт … и такой, чтобы он был действительным
Это может показаться очевидным, что нужно сделать перед любой поездкой, но вы будете удивлены тем, как много людей забывают свой паспорт перед отправлением в поездку. Ваша голова может быть настолько забита другими делами, что самая очевидная вещь легко забывается.
Вам также необходимо убедиться, что ваш паспорт действителен в течение шести месяцев с последнего дня поездки. Это правило о шестимесячном сроке действия паспорта является общим руководством, с которым вы столкнетесь, путешествуя по миру. Важно, чтобы вы проверили срок действия своего паспорта, так как вам могут не разрешить выехать, если у вас не останется на это шести месяцев.
Независимо от того, есть ли у вас паспорт или он действителен недостаточно долго, существуют ускоренные паспортные службы, которые позволяют вам получить паспорт в тот же день. Для получения срочного паспорта, скорее всего, потребуется встреча в паспортном столе, но вы сможете забрать свой новый паспорт в тот же день! Вы можете записаться на срочную встречу здесь. Запишитесь на прием, как только обнаружите, что ваш паспорт нуждается в продлении. Выберите ближайший паспортный стол, и вы даже сможете запросить ускоренную запись на прием в тот же день!
Оформите туристическую страховку
Туристическая страховка необходима. Вы должны убедиться, что вы застрахованы на любой вид путешествия, и особенно на деловую поездку. Возможно, вы обнаружите, что ваша компания предоставит или субсидирует вашу туристическую страховку, но вы не можете предполагать этого и должны изучить это перед поездкой.
Вы можете подумать, что если вы уезжаете всего на несколько дней и путешествуете внутренним рейсом в другую часть страны, но вам все равно следует оформить туристическую страховку. Вы можете оформить страховку на случай потери или кражи ваших устройств, а также медицинскую страховку.
Туристическая страховка не обязательно должна стоить очень дорого, поэтому, совершая покупки на сайте сравнения цен, вы можете получить выгодную сделку и быть уверенными во время поездки, что все ваши вещи застрахованы.
Ознакомьтесь с политикой компании в отношении поездок
Если вы работаете в компании, то важно, чтобы вы ознакомились с политикой их компании в отношении поездок, прежде чем отправиться в деловую поездку. Важно, чтобы вы были знакомы с правилами компании, когда речь заходит о деловых поездках, и воспользовались советами, которые может предложить вам ваша работа.
Вам также следует узнать о доступных вам расходах и о том, следует ли вам списывать расходы на проживание с кредитной карты компании или они будут возмещены вам после того, как вы все оплатите самостоятельно. Это те вопросы, которые вам следует прояснить перед поездкой, чтобы вы были полностью осведомлены об ограничениях расходов и т.д. Перед поездкой.
Найти достойное жилье
Ваша деловая поездка будет намного приятнее, если у вас будет приличное место для проживания. Если вы бронируете жилье самостоятельно, то обязательно ищите лучшие предложения в лучших отелях этого региона.
Вам также следует постараться забронировать жилье как можно скорее, поскольку отели, популярные у профессионалов бизнеса, часто быстро заполняются, и вы не хотите, чтобы в итоге вам достался отель, в котором вы не хотели останавливаться. Поэтому вам следует рассмотреть возможность бронирования жилья, как только ваша деловая поездка будет подтверждена.
Если вы не хотите останавливаться в отеле, то можете рассмотреть возможность бронирования апартаментов с обслуживанием, чтобы получить привилегии отеля, но при этом иметь собственное пространство и уединение для отдыха.
Wi-Fi — незаменимый
Важно, чтобы у вас был доступ к Wi-Fi на протяжении всей деловой поездки, и хотя у вас, скорее всего, будет доступ в вашем отеле, вам также следует подумать об инвестициях в портативное беспроводное устройство. Наличие беспроводного устройства для подключения к ноутбуку означает, что вы можете работать на ходу и использовать время в пути, например, в поездках на поезде или перелетах.
Портативное беспроводное устройство — отличный способ получить доступ к нескольким устройствам одновременно, где бы вы ни находились, без необходимости тратить дополнительные деньги на местную SIM-карту или платить за подключение по Wi-Fi.
Пакуйте вещи с умом
Важно, чтобы, уезжая, вы с умом упаковывали вещи и брали с собой только самое необходимое. Скорее всего, вам нужно будет выглядеть элегантно на встречах с клиентами и другими коллегами во время поездки, поэтому вам следует позаботиться о том, чтобы у вас было несколько разных вариантов одежды, если вы пробудете там несколько дней.
Если вы беспокоитесь о том, что ваша одежда помнется, пока вы укладываете ее в чемодан, вы можете попросить погладить ее в отеле, в котором вы остановились. Многие деловые путешественники часто берут с собой в ручную кладь запасную смену одежды на случай, если их ручной багаж потеряется во время путешествия.
Несмотря на то, что вам захочется выглядеть элегантно на работе во время вашего отсутствия, убедитесь, что вы взяли с собой что-нибудь более повседневное, на случай, если вы решите пойти выпить или перекусить в свободное время вечером.
Будьте здоровы
Поскольку деловая поездка может быть напряженной и беспокойной, вы можете обнаружить, что не следите за собой должным образом. Вы должны питаться как можно полезнее (даже на деловых встречах и званых ужинах) и не допускать обезвоживания. Чрезмерное употребление нездоровой пищи и алкоголя может вызвать у вас головокружение и вялость, что не идеально, когда у вас есть работа.
Валюта
Опять же, это кажется более очевидным способом подготовиться к любой поездке, но важно, чтобы вы подумали, какая валюта вам понадобится при приземлении. Обязательно проверьте, какую валюту использует страна, в которую вы путешествуете, и, если сможете, убедитесь, что у вас есть немного мелочи в этой валюте на момент приземления. Попытка заплатить за бутылку воды стоимостью 1 доллар пятидесятидолларовой купюрой не сделает вас популярным среди владельца магазина.
Поездка в командировку может стать намного менее напряженной, если вы хорошо организованы. Если это так, вам следует найти свободное время, чтобы быть эффективным и успешным.