Что такое метод бухгалтерского учета?
Метод бухгалтерского учета относится к правилам, которым компания следует при составлении отчетности о доходах и расходах. Двумя основными методами бухгалтерского учета являются учет по методу начисления (обычно используемый компаниями) и учет денежных средств (обычно используемый частными лицами).
Учет денежных средств сообщает о доходах и расходах по мере их получения и оплаты за счет притока и оттока денежных средств; учет по методу начисления сообщает о них по мере их получения и понесения за счет продаж и покупок в кредит и с использованием дебиторской и кредиторской задолженности. Общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP) требуют учета по методу начисления.
ОСНОВНЫЕ ВЫВОДЫ
Метод бухгалтерского учета состоит из правил и процедур, которым компания следует при составлении отчетности о своих доходах и расходах.
Двумя основными методами бухгалтерского учета являются учет денежных средств и учет по методу начисления.
Учет денежных средств фиксирует доходы и расходы при их получении и оплате.
Учет по методу начисления регистрирует доходы и расходы по мере их возникновения. Общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP) требуют учета по методу начисления.
Налоговая служба (IRS) требует учета по методу начисления для предприятий, объем продаж которых за предыдущие три года составил в среднем 25 миллионов долларов или более.
Как только компания выбирает метод учета, она должна придерживаться этого метода в соответствии с правилами, установленными IRS, и требует одобрения, если она хочет изменить свой метод учета.
Понимание метода бухгалтерского учета
Все предприятия должны вести бухгалтерский учет. Публичные компании обязаны это делать. Бухгалтерский учет позволяет бизнесу отслеживать каждый аспект своих финансов, от доходов до расходов, налогов и многого другого. Без точного учета бизнес не будет знать, где он находится в финансовом отношении, что, скорее всего, приведет к его краху.
Бухгалтерский учет также необходим для точной уплаты налогов в Налоговую службу (IRS). Если Налоговое управление США когда-либо проводит аудит компании, оно изучает бухгалтерские записи и методы компании. Кроме того, Налоговое управление США требует от налогоплательщиков выбирать метод учета, который точно отражает их доходы, и быть последовательными в выборе метода учета из года в год.
Это связано с тем, что переключение между методами потенциально позволит компании манипулировать доходами, чтобы минимизировать налоговое бремя. Таким образом, для изменения методов требуется одобрение IRS. Компании могут использовать гибрид двух методов, что допускается правилами IRS при соблюдении определенных требований.
Виды методов бухгалтерского учета
Учет денежных средств
Учет денежных средств — это метод бухгалтерского учета, который является относительно простым и обычно используется малыми предприятиями. В кассовом учете операции регистрируются только тогда, когда денежные средства израсходованы или получены.
В кассовом учете продажа регистрируется при получении платежа, а расход регистрируется только при оплате счета. Метод учета денежных средств — это, конечно, метод, который большинство людей использует для управления своими личными финансами, и он подходит для предприятий определенного размера.
Однако, если предприятие генерирует более 25 миллионов долларов среднегодового валового дохода за предыдущие три года, оно должно использовать метод начисления в соответствии с правилами налоговой службы1
.
Учет по методу начисления
Учет по методу начисления основан на принципе соответствия, который предназначен для согласования сроков признания доходов и расходов. Сопоставляя доходы с расходами, метод начисления дает более точную картину истинного финансового состояния компании.
В соответствии с методом начисления операции регистрируются по мере их возникновения, а не в ожидании платежа. Это означает, что заказ на покупку регистрируется как выручка, даже если средства получены не сразу. То же самое касается расходов в том смысле, что они учитываются, даже если оплата не производилась.
Пример метода бухгалтерского учета
Ценность учета по методу начисления становится все более очевидной для крупных и сложных предприятий. Строительная компания, например, может осуществлять долгосрочный проект и может не получать полных денежных выплат до завершения проекта.
Согласно правилам учета денежных средств, компания понесет много расходов, но не будет признавать выручку до тех пор, пока денежные средства не будут получены от клиента. Таким образом, бухгалтерская книга компании будет выглядеть слабой, пока фактически не поступит доход. Например, если эта компания искала долговое финансирование в банке, метод учета денежных средств делает его похожим на неудачную ставку, потому что она несет расходы, но не получает доходов.
При учете по методу начисления строительная компания признает процент от доходов и расходов, соответствующий той части проекта, которая была завершена. Это известно как метод процентного завершения. Однако, сколько фактических денежных средств поступает в компанию, будет видно из отчета о движении денежных средств. Этот метод показал бы потенциальному кредитору гораздо более полную и точную картину распределения доходов компании.