В последние годы все больше компаний обращаются к оффшорным командам разработчиков программного обеспечения для воплощения своих цифровых проектов в жизнь. А почему бы и нет? Сотрудничество с первоклассными разработчиками программного обеспечения со всего мира может быть разумным шагом для вашего бизнеса.
И все же, вот в чем загвоздка: управлять командой, разбросанной по разным часовым поясам, может быть сложно, но не невозможно!
Если вы готовы улучшить свои навыки управления оффшорной командой, вы обратились по адресу.
Мы собрали пять советов, которые изменят правила игры и облегчат сотрудничество с вашей командой оффшорных разработчиков программного обеспечения. Итак, давайте погрузимся в суть!
1. Установите четкие каналы связи
Перво-наперво давайте взглянем на важность коммуникации. Когда вы работаете с командой, разбросанной по всему миру, эффективная коммуникация просто необходима. Это клей, который скрепляет ваш проект и вашу команду.
Итак, как убедиться, что все находятся на одной странице?
Выберите правильные инструменты
Slack, Microsoft Teams, Zoom, Skype – все это отлично подходит для удаленных сотрудников. Просто убедитесь, что все знакомы с выбранными вами инструментами и знают, как их эффективно использовать.
Установите несколько основных правил
Установите четкие правила общения. Подумайте о:
Когда людям следует ожидать ответа?
Как лучше всего обращаться к ним по срочным вопросам?
Каков этикет онлайн-чатов?
Изложите все, чтобы не возникло путаницы.
Регулярно регистрируйтесь
Обеспечьте постоянный контакт со своей командой оффшорных разработчиков. Это могут быть ежедневные обсуждения, еженедельные обновления статуса или ежемесячные ретроспективы. Главное — держать всех в курсе событий и решать любые проблемы до того, как они разрастутся как снежный ком.
Обеспечивает прозрачность
Поощряйте открытое и честное общение между вашей командой оффшорных разработчиков программного обеспечения. Создайте безопасное пространство, где каждый будет чувствовать себя комфортно, делясь своими мыслями, идеями и отзывами. Помните, команда, которая открыто общается, — это команда, которая добивается успеха.
2. Используйте асинхронную коммуникацию
Асинхронная коммуникация — мощный инструмент при работе с оффшорной командой разработчиков программного обеспечения по всему миру. Почему?
Потому что это позволяет членам команды общаться и сотрудничать без необходимости взаимодействия в режиме реального времени, чтобы они могли работать независимо и эффективно. Вот несколько лучших способов использовать асинхронную коммуникацию.
Используйте электронную почту и дискуссионные форумы
Поощряйте свою команду использовать электронную почту и форумы для несрочных обновлений и обмена информацией. Таким образом, ваши оффшорные разработчики могут отвечать, когда им удобно, не испытывая необходимости отвечать немедленно.
Внедрите подробную документацию
Создайте подробную документацию для требований проекта, спецификаций и процессов. Когда это будет сделано, каждый член команды получит доступ к важной информации и сможет работать независимо без необходимости постоянной связи в режиме реального времени. Это сэкономит не только их время, но и ваше!
Используйте записанные обновления видео
Поощряйте свою команду создавать записанные обновления видео, чтобы делиться прогрессом, демонстрировать функции или объяснять сложные концепции. Эти видео могут просматривать другие члены команды в удобное для них время, что сокращает необходимость в длительных совещаниях.
3. Запланируйте регулярные часы перекрытия
Хотя асинхронная коммуникация имеет решающее значение, не менее важно взаимодействовать с вашей командой оффшорной разработки программного обеспечения в режиме реального времени.
Часы перекрытия — это время, когда члены команды из разных часовых поясов доступны для совместной работы и общения в режиме реального времени. Но как вы можете это сделать? Возможно ли это вообще? Конечно, позвольте нам показать вам, как!
Определите наиболее подходящее время
Для начала внимательно изучите часовые пояса вашей оффшорной команды разработчиков и найдите лучшее время для большинства встреч в режиме реального времени. Возможно, потребуется немного уступок, но поверьте нам, это того стоит.
Меняйте время встреч
Чтобы все было честно и инклюзивно, старайтесь время от времени чередовать время встреч. Это позволяет вашим оффшорным разработчикам из разных часовых поясов участвовать в обсуждениях в режиме реального времени, не сжигая постоянно масло в полночь.
Расставьте приоритеты в важных обсуждениях
Используйте время, указанное выше, для важных обсуждений, сессий по решению проблем и принятия решений. Убедитесь, что все пришли подготовленными и остаются сосредоточенными для достижения наилучших результатов.
Делайте встречи краткими и эффективными
Уважайте время каждого, проводя собрания кратко и по существу. Заранее подготовьте повестку дня, придерживайтесь выделенного времени и следите за тем, чтобы обсуждения шли в нужном русле. Это позволяет максимально использовать часы совместной работы и предотвращает переутомление и эмоциональное выгорание. Ваша команда будет вам за это благодарна.
4. Внедряйте гибкие методологии
Гибкие методологии, такие как Scrum и Kanban, в последние годы доказали свою высокую эффективность для оффшорных команд разработчиков программного обеспечения.
Эти фреймворки обеспечивают гибкость, адаптивность и постоянное совершенствование, что идеально подходит при работе в разных часовых поясах. Вот как вы можете обеспечить гибкую работу вашей команды оффшорной разработки программного обеспечения.:
Разбейте все на части
Разделяйте проекты на более мелкие, управляемые задачи, которые можно решать в короткие сроки. Это позволяет разработчикам оффшорного программного обеспечения сосредоточиться на конкретных результатах и сохранить динамику.
Эффективно распределяйте работу
Используйте гибкие методы, такие как обработка бэклога и планирование спринта, чтобы расставлять приоритеты в задачах на основе их ценности и срочности. Убедитесь, что рабочая нагрузка каждого сбалансирована и соответствует его навыкам и доступности, чтобы избежать нежелательных задержек.
Будьте гибкими и адаптируемыми
Будьте открыты для корректировки планов и приоритетов на основе отзывов, меняющихся требований или непредвиденных проблем. Гибкие методологии позволяют командам быстро адаптироваться и реагировать на изменения. Таким образом, проект остается на верном пути и соответствует ожиданиям заинтересованных сторон.
5. Развивайте сильную и инклюзивную командную культуру
И последнее, но не менее важное: давайте поговорим о важности формирования сильной и инклюзивной командной культуры. Когда ваша команда оффшорных разработчиков программного обеспечения почувствует, что ее ценят, поддерживают и поддерживают связь, они будут более вовлечены, мотивированы и готовы выполнять свою работу наилучшим образом.
Хотите создать позитивную атмосферу в команде? Вот как:
Продвигайте разнообразие и инклюзивность
Воспользуйтесь уникальными перспективами и опытом, которые привносит в работу ваша оффшорная команда. Создавайте инклюзивную среду, в которой каждый чувствует себя уважаемым. Поощряйте непредубежденность, эмпатию и культурную восприимчивость среди ваших разработчиков оффшорного программного обеспечения.
Организуйте виртуальные тимбилдинговые мероприятия
Планируйте регулярные виртуальные тимбилдинговые мероприятия, которые помогут вашей команде сплотиться и наладить отношения. Это могут быть:
Онлайн-игры
Виртуальные кофе-брейки
Сеансы обмена навыками
Семинары
Расслабленные перерывы в видеозвонках
Цель состоит в том, чтобы растопить лед, укрепить доверие и создать чувство единства среди вашей оффшорной команды.
Отмечайте успехи и вехи
Уважайте победы своей команды, большие и малые. Признайте индивидуальный вклад, успехи команды и этапы проекта. Небольшая признательность имеет большое значение для повышения морального духа и поддержания мотивации вашей команды оффшорных разработчиков программного обеспечения.
Инвестируйте в рост
Предоставьте вашей оффшорной команде возможность учиться, расти и развивать свои навыки. Предлагайте учебные программы, наставничество и ресурсы для профессионального развития. Поощряйте обмен знаниями и создавайте культуру непрерывного обучения среди ваших разработчиков.
Подведение итогов
Вот и все – пять надежных советов по профессиональному управлению вашей командой оффшорных разработчиков программного обеспечения.
Руководство оффшорной командой разработчиков программного обеспечения в разных часовых поясах — это немалый подвиг, но при правильной стратегии и мышлении это может быть невероятно полезным опытом.
Помните, что создание высокоэффективной оффшорной команды требует времени, усилий и желания учиться и адаптироваться. Сохраняйте позитивный настрой, гибкость и всегда ставьте благополучие и успех своей команды на первое место.
Итак, чего вы ждете?
С помощью этих советов, меняющих правила игры, у вас есть все необходимое для эффективного управления вашей командой оффшорных разработчиков программного обеспечения и приведения ее к успеху!