Начать бизнес — мечта многих людей, но это непростая задача. Задача создания новой компании с нуля становится еще более сложной, когда вы хотите начать работу из дома. В то время, когда удаленная работа и образ жизни «работа на дому» (WFH) набирают популярность, открытие нового домашнего бизнеса, основанного на удаленной работе, может быть разумным шагом. Согласно недавним опросам, более 40% людей, которые перешли на удаленную работу, заявили, что предпочли бы постоянный переход на удаленную работу.
Начать с надежной идеи и разработать действенный бизнес-план — важнейшие первые шаги для того, чтобы воспользоваться этой возможностью. Однако вам нужно будет начать структурировать структуру для поддержки вашей деятельности по мере продвижения вперед. Это означает поиск людей с навыками и экспертизой, необходимыми для расширения ваших возможностей, и приобретение профессиональных инструментов, которые позволят вам успешно работать. Каковы некоторые из этих важных инструментов?
Знакомство с основами поддержки вашей новой компании
Поскольку вы намереваетесь создать присутствие для своего бизнеса, соответствующие инвестиции на самых ранних этапах значительно упростят ваши последующие усилия. Давайте рассмотрим несколько наиболее важных приобретений и инвестиций, которые вы должны сделать, чтобы подготовить почву для дальнейшего роста и успешной работы. Скорее всего, вам понадобится большинство или все из следующих:
- Финансовое и бухгалтерское программное обеспечение для управления бухгалтерскими книгами и отслеживания результатов.
- Инструменты тайм-менеджмента и отслеживания, особенно по мере того, как вы начинаете привлекать дополнительных сотрудников.
- Коммуникационные инструменты для поддержания связи с вашей командой и координации их усилий.
- Программное обеспечение для обработки платежей, которое особенно важно для начинающих компаний электронной коммерции.
- Надежный и оптимизированный веб-сайт с отдельным доменным именем, который облегчит будущим клиентам поиск и запоминание вас в Интернете.
Имея наготове эти инструменты, готовые поддержать вашу работу, вы можете “взяться за дело” и дать вашей компании наилучшие шансы на успех. По мере того, как бизнес начинает поддерживать себя как реальное, функциональное образование, вы можете начать сосредотачиваться на том, чтобы открыть дверь для нового этапа роста. Как вам удается вывести себя на этот следующий уровень? По мере вашего роста вам также потребуется пересматривать используемые инструменты, при необходимости обновляя их и используя новые возможности по мере необходимости. Что вам нужно знать о подготовке к следующим шагам?
Поддержание растущего бизнеса: ключи к выживанию
По мере того, как ваш бизнес начинает набирать обороты, становится еще более важным внимательно следить за своими финансами и усилиями, которые вы затрачиваете на создание нового бизнеса. Управлять денежными потоками и отслеживать расходы проще с помощью соответствующего бухгалтерского программного обеспечения, в то время как платформы, позволяющие управлять взаимоотношениями с клиентами, помогают выявить ценные возможности для получения дохода. На протяжении всего этого вы должны сохранять приверженность достижению качественных и надежных результатов, которых ожидают ваши клиенты или потребительницы.
Достижение этой цели требует больше сосредоточенности на себе, чем на внешней перспективе. Вы должны смотреть не только на внешние возможности для роста, но и на функционирование самого вашего бизнеса, чтобы увидеть, что требует доработки. Поскольку домашний бизнес, скорее всего, полагается на помощь других сотрудников, которые также работают из дома, общение, пожалуй, является наиболее важным элементом, заслуживающим вашего внимания на данном этапе жизни вашей компании.
Не имея возможности собраться лично и пообщаться лицом к лицу, вы должны уделять больше внимания созданию такой среды с помощью программного обеспечения.
Общение — ключ к успеху: укрепление сотрудничества в вашем домашнем бизнесе
Как вы создаете каналы коммуникации, необходимые для обеспечения успеха удаленных стартапов? Это вопрос на миллион долларов. Инструменты для проведения видеоконференций, такие как Zoom и Microsoft Teams, стали неотъемлемой частью новой удаленной среды / WFH, и их стремительный рост, вероятно, продолжится. Приложения, созданные для управления командной работой, от Basecamp до Trello и не только, позволяют всем быть в курсе ожиданий, этапов и сроков. А как насчет совместной работы в реальной работе?
Именно здесь становится важным основывать свои усилия на платформе, которая отлично зарекомендовала себя для самых разных целей и уже позволяет сотрудничать. Когда дело доходит до рабочих процессов на основе документов, таких как создание новых рекламных брошюр или материалов, немногие цифровые форматы обеспечивают такой же уровень универсальности и надежности, как PDF.
Файлы PDF отображаются точно независимо от системы, которая их загружает. В них также предусмотрены усовершенствования системы безопасности, такие как пароли, которые помогут вам защитить ваши коммерческие секреты. Однако, возможно, самое главное, что выбор передового и современного программного обеспечения для работы с PDF-файлами открывает возможности для совместной работы ваших сотрудников с документами в режиме реального времени.
Подобно тому, как работают облачные службы документооборота, правильная программа PDF позволяет пользователям, подключенным к вашей бизнес-сети, совместно работать с документами в режиме реального времени. Совместная работа становится значительно проще, когда сотрудники могут делать заметки, предлагать правки и отмечать документы, чтобы изменения мгновенно отражались у них перед глазами. В сочетании с видеоконференциями или аудиовызовами VoIP это может создать новую и захватывающую среду для совместной работы без необходимости физического офисного помещения.
PDF-файл помогает удаленным стартапам общаться с клиентами и другими предприятиями. Поддержка современных инструментов цифровой подписи, таких как DocuSign, означает, что при необходимости вы можете собирать подписи за секунды и минуты, а не за часы или дни другими методами. Попрощайтесь с ненадежными факсами и медленной почтовой службой, когда вместо этого вы сможете перейти к среде цифровых документов.
Как подготовить свой инструментарий для успешного ведения бизнеса
Собирая воедино фрагменты, чтобы направить свой бизнес к более масштабным результатам, не упускайте из виду самые важные аспекты из всех: коммуникацию и сотрудничество. Оставайтесь на связи со своими командами, работая в таких форматах совместной работы, как PDF, это означает постоянный поток информации и возможность для разнообразной группы добиваться инновационных результатов. Выбрав правильное программное обеспечение для работы с файлами PDF и включив его в свой общий подход к ведению бизнеса, вы сможете добиться лучших результатов на максимально прочном фундаменте.